Proposition d’accompagnement · Corporate Lagardère · Octobre 2026

Moins de tâches à traiter.
Plus de temps pour décider.

Pendant deux mois, nous vous accompagnons dans la mise en place d’agents et d’automatisations pour alléger votre quotidien en finance, achats et immobilier. Le traitement des emails constitue un premier point d’application concret, avec des prolongements possibles vers la consolidation d’informations, la préparation des décisions et le suivi des actions.

Voir l’avant / après ↗Découvrir la proposition
2 moisd’accompagnement agentique opérationnel
1 jour / semainede travail Butterfly Agency
8 000 € HT / moissoit 16 000 € HT au total
01 · Le besoin que vous avez exprimé

Une information dispersée.
Des décisions à préparer.

Budgets, reforecasts, validations et sujets immobiliers se superposent. L’information arrive par email, se complète dans des documents et des tableaux, puis appelle une décision ou un suivi. Nous travaillons sur cette chaîne de traitement, en commençant par la surcharge d’emails que vous avez identifiée.

Finance corporateAchatsImmobilier
  • Trier : distinguer les décisions attendues, les sujets à déléguer, les demandes à suivre et les informations utiles.
  • Prioriser : faire ressortir les échéances et les messages qui demandent votre attention.
  • Préparer : rassembler le contexte et proposer des brouillons de réponse.
  • Suivre : conserver une vue des demandes ouvertes et des relances à préparer.

Un premier cas concret : vos emails. Nous prenons en charge sa traduction en règles et en outils, puis identifions les prolongements utiles au fil du travail. Vous intervenez sur les priorités et les décisions, sans dossier de cas d’usage à préparer.

L’équipe mobilisée sur votre projet

Malik, votre référent technique.

Malik

Ingénieur référent du projet
15 ans d’expérience

Expert en cybersécurité, environnements Microsoft et systèmes agentiques, Malik fait le lien entre vos besoins métier et votre équipe informatique. Il sera l’ingénieur référent mobilisé sur votre projet.

  • Intégration Microsoft. Il traduit les besoins en configurations et prérequis : usages Copilot dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams, licences et connecteurs à valider. Il prépare le dossier technique pour votre IT et accompagne l’activation sur le périmètre autorisé.
  • Agents adaptés aux métiers. Il définit leur objectif, leurs instructions, leurs sources, leurs déclencheurs et leurs actions autorisées. Il conçoit et teste des agents Copilot ou sur mesure, avec des connexions aux outils métier soumises à validation IT.
  • Prise en main et transmission. Il accompagne les tests et la recette, prépare les consignes d’usage et assure le support d’utilisation. Les configurations et les contrôles sont documentés pour vos équipes.

Votre informatique garde la maîtrise. Malik conçoit, documente et accompagne ; votre IT valide et active les licences, les accès et les connecteurs, applique les règles de sécurité et conserve le support technique. La direction arbitre les priorités.

Des actions encadrées : lecture par défaut, écriture en brouillon ou après validation, et possibilité pour votre IT de désactiver un agent. Les autorisations d’action sont définies dans le cadre du projet.

Adrien Naeem
& Laetitia Lamari

Cofondateurs de Butterfly Agency

Vos interlocuteurs pour le cadrage des besoins, les priorités et le suivi de l’accompagnement, en coordination avec Malik sur la réalisation technique.

02 · Une première application concrète : les emails

Vos emails arrivent.
Le travail est déjà préparé.

L’orchestration de votre messagerie illustre notre démarche : identifier ce qui compte, rapprocher les informations utiles, préparer les réponses et garder le fil des demandes en cours.

Exemple illustratif. Messages, montants et situations fictifs. Projection du fonctionnement visé, à adapter aux outils et accès autorisés.
Avant · Boîte de réception
Chaque email réclame une lecture.6 messages dans cet exemple
A
Achats Contrat prestataire · Validation attendue

Renouvellement à 26 000 € HT ; contrat N−1 joint…

I
Gestion immobilière Intervention ascenseur · Créneau à confirmer

Le prestataire propose une intervention…

C
Contrôle de gestion Reforecast · Précisions pour aujourd’hui

Pour finaliser la synthèse, pouvez-vous…

F
Fournisseur Éléments complémentaires du dossier

Vous trouverez la pièce jointe évoquée…

V
Veille Actualités de la semaine

Les dernières actualités du secteur…

C
Communication Information générale du siège

Pour information, retrouvez les nouveautés…

Repérer l’urgence, retrouver le contexte, rédiger, puis se souvenir de relancer.
Après · Vue préparée pour vous
Votre synthèse, à l’horaire convenu.Les mêmes 6 messages, organisés
2 à décider1 à déléguer1 à suivre2 pour info
À DÉCIDERReforecast · Réponse attendue aujourd’hui

La demande, l’échéance et le contexte utile sont regroupés.

À DÉCIDERContrat prestataire · Retour avant vendredi

26 000 € HT proposés, contre 24 000 € HT au contrat N−1. Écart de 2 000 € HT à expliquer.

À DÉLÉGUERIntervention ascenseur

Une proposition de transfert vers le bon interlocuteur.

Fournisseur · Pièce annoncée absente

Un complément à demander avant de poursuivre le traitement.

Pour information · Actualités de la semaine et information générale du siège.
Les priorités, réponses à préparer et suivis sont visibles dans une même restitution.
De la lecture au brouillon

Une réponse à relire.
Le contexte déjà repris.

Sur les catégories convenues, le dispositif prépare une réponse à partir du message reçu et du fil autorisé. Il signale les informations manquantes et laisse la décision d’envoi à votre main.

BROUILLON · VALIDATION HUMAINE
Exemple fictif de brouillon proposéObjet : RE: Contrat prestataire · RenouvellementÀ : Achats · En attente de votre relecture
Bonjour,

Merci pour la proposition de renouvellement à 26 000 € HT. Le contrat précédent joint au dossier s’élevait à 24 000 € HT.

Pouvez-vous préciser les évolutions de périmètre ou de conditions qui expliquent l’écart de 2 000 € HT, afin que je puisse me prononcer sur la validation ?

Bien cordialement,
Matthieu
Point remonté : écart de 2 000 € HT à expliquer avant validation.
Sources de cet exemple : proposition reçue et contrat N−1 joint au dossier.
Le workflow de traitement

Du mail reçu à l’action préparée.

03 · VOUS GARDEZ LA MAINVous relisez, corrigez, décidez et envoyez. Les actions engageantes et les envois restent soumis à votre validation.

Architecture de principe. La restitution pourra prendre la forme de catégories, de brouillons et de synthèses dans les outils autorisés. Les déclenchements et automatisations seront adaptés aux licences et possibilités d’intégration disponibles.

Notre champ d’intervention

Une expertise agentique plus large.

Nous concevons des agents et des workflows qui relient l’information aux actions à mener. Le même cadre de travail peut s’appliquer à d’autres tâches du corporate.

Consolider l’information

Rapprocher les emails, documents et tableaux autorisés, retrouver les sources et produire des synthèses utiles au reporting ou à la préparation d’un dossier.

Préparer les décisions

Assembler les éléments d’une demande, vérifier leur complétude, signaler les écarts et préparer une restitution pour arbitrage.

Orchestrer les actions

Structurer les demandes, identifier responsables et échéances, préparer les relances et suivre l’avancement entre les outils autorisés.

Ces pistes illustrent les prolongements possibles. Leur mise en œuvre est priorisée avec vous dans la capacité prévue pour la mission, selon les accès et les intégrations disponibles.

03 · La méthode Butterfly

Du besoin métier
à l’agent opérationnel.

Notre méthode s’applique aux agents et aux automatisations mis en place dans votre environnement. Butterfly prend en charge l’analyse, la conception, les tests et les ajustements. Les emails en constituent la première application.

  1. 01

    Cadrer.

    Observer le processus et les informations qui l’alimentent. Définir les tâches à déléguer, les priorités et l’état initial du temps de traitement, en commençant par les emails.

    LivrablePérimètre du processus et critères de réussite.Le premier cas est identifié ; Butterfly en structure la mise en œuvre.
  2. 02

    Concevoir.

    Définir la mission de l’agent, ses sources, les outils autorisés et son autonomie. Prévoir les validations humaines, les informations manquantes et les cas de blocage.

    LivrableFiche de mission de l’agent et schéma des accès.Les règles métier et autorisations sont explicites.
  3. 03

    Éprouver.

    Tester les résultats sur des situations représentatives, y compris les données absentes, les contradictions et les accès refusés. Pour les emails, vérifier notamment le tri, les priorités et les brouillons.

    LivrableJeu de tests, résultats et corrections.La qualité est vérifiée avant l’ouverture de l’usage réel.
  4. 04

    Déployer.

    Activer progressivement le dispositif sur le périmètre autorisé. Ajuster ses règles à partir de vos retours courts et prévoir une procédure de désactivation ou de reprise.

    LivrableAgent ou workflow configuré et testé.La prise en main se fait directement dans vos usages.
  5. 05

    Piloter.

    Mesurer le temps net gagné après contrôle, la qualité des résultats et les corrections nécessaires. Documenter les réglages, les coûts d’usage et les conditions de maintien du dispositif.

    LivrableBilan avant/après et guide de transmission.Les résultats observés fondent la décision de poursuite.
Une solution adaptée à votre environnement.

Nous partons de votre environnement Microsoft et des outils déjà disponibles. Nous évaluons les fonctions utilisables et proposons, si nécessaire, une brique complémentaire avec ses coûts et prérequis explicites.

04 · Le cadre IT dès le départ

Des usages utiles.
Des accès maîtrisés.

La séparation des informations entre services est un sujet de cadrage à traiter avec votre référent IT avant d’exploiter des données sensibles.

Votre question sur Copilot.

Microsoft indique que Copilot s’appuie sur les droits d’accès existants de l’utilisateur. Des droits trop larges ou un partage mal maîtrisé peuvent donc exposer des informations dans ses réponses.

Le travail consiste à vérifier avec l’IT l’offre réellement disponible, les accès, le partage et les règles de protection applicables au pilote.

Référence : documentation de sécurité Microsoft ↗
  • Des prérequis IT coordonnés par Butterfly.
    Nous vérifions les outils, licences, accès et possibilités d’intégration auprès de vos interlocuteurs habilités, principalement par email.
  • Des accès limités au besoin du pilote.
    Les droits et les changements de configuration sont validés par les responsables habilités chez Lagardère.
  • Des tests progressifs.
    Démarrage sur des exemples anonymisés ou un jeu de données autorisé, puis utilisation réelle après validation.
  • Une validation humaine explicite.
    Les synthèses et brouillons sont contrôlés. Toute action engageante suit vos règles de décision.
  • Une traçabilité utilisable.
    Sources des informations, limites connues, consignes de contrôle et procédure de désactivation du dispositif.
05 · Le programme proposé

Deux mois pour mettre
l’agentique au travail.

Un jour de travail Butterfly par semaine pour concevoir, mettre en place et ajuster des usages concrets. Nous commençons par le traitement des emails, puis priorisons les prolongements utiles au fil des situations observées.

DÉBUT DU MOIS 1

Cadrer le premier usage.

Analyser le traitement des emails, les informations associées et les actions attendues. Établir les premières règles et relever les temps de traitement. Butterfly coordonne les vérifications techniques avec votre référent IT.

LivrablesPérimètre d’accès, règles de classement, priorités et état initial des indicateurs.
SUITE DU MOIS 1

Configurer et tester.

Mettre en place le tri, la restitution des priorités et les premiers scénarios de brouillons. Contrôler la qualité des résultats et les règles de validation humaine.

LivrablesPremière version du dispositif, synthèse type, modèles de brouillons et résultats des tests.
DÉBUT DU MOIS 2

Accompagner l’usage réel.

Utiliser progressivement le dispositif sur le périmètre autorisé. Ajuster le traitement des emails et identifier les prolongements utiles vers les documents, la préparation des décisions ou le suivi, dans la capacité prévue.

LivrablesVersion ajustée, règles de suivi, corrections documentées et prolongements priorisés.
FIN DU MOIS 2

Mesurer et transmettre.

Comparer le fonctionnement à l’état initial, identifier ce qui fait gagner du temps et remettre les consignes d’utilisation et de maintenance.

LivrablesBilan des gains observés, configurations, guide d’utilisation et recommandations de poursuite.

Le périmètre et le rythme d’activation dépendent des accès et fonctions autorisés. Si une automatisation est bloquée, nous vous proposons une modalité compatible dans vos outils disponibles, avant tout engagement de coût complémentaire.

06 · Comment juger le résultat

Du temps récupéré.
Des résultats vérifiables.

Les gains seront mesurés sur les tâches prises en charge pendant la mission, en commençant par les emails. Nous intégrons le temps de contrôle et de correction au bilan.

Pertinence des résultats.

Vérifier la complétude et l’utilité des restitutions. Pour les emails : suivre les messages mal classés et les urgences manquées.

Qualité & contrôle.

Mesurer les corrections et le temps de vérification nécessaires. Pour les emails : observer la qualité des brouillons et leur préparation à l’envoi.

Temps net & suivi.

Comparer le temps de traitement et observer les demandes en attente, les échéances et les relances à préparer.

07 · Première proposition commerciale

Deux mois
d’accompagnement agentique.

8 000 € HT / mois

Un jour de travail par semaine.
Sur deux mois consécutifs, à compter du lancement convenu ensemble.

Investissement total : 16 000 € HT

Facturation mensuelle : deux échéances de 8 000 € HT. Dates de démarrage, calendrier d’intervention et modalités de règlement à préciser dans le devis.

Ce que couvre l’accompagnement.

  • Le cadrage opérationnel à partir du traitement des emails et des tâches associées.
  • La coordination des prérequis techniques avec votre référent IT.
  • La conception, la configuration et les tests d’agents et d’automatisations, avec un premier dispositif appliqué aux emails.
  • Les ajustements et les prolongements priorisés dans la capacité prévue, avec un accompagnement principalement par email.
  • La réalisation technique par Malik, la mesure des résultats, la documentation et la transmission.

Capacité : un jour par semaine au total pour l’équipe Butterfly, incluant analyse, configuration, échanges, tests et documentation. Répartition possible en plusieurs créneaux ; nombre de journées précisé dans le calendrier de mission.

Périmètre : les processus et flux d’information du quotidien de Matthieu au corporate, avec un démarrage sur les emails. Les prolongements sont convenus selon leur valeur et la capacité disponible. Licences, abonnements, consommation d’outils, déplacements éventuels et intégrations complexes ne sont pas compris ; tout coût complémentaire fera l’objet d’un accord préalable. La poursuite après les deux mois fera l’objet d’une proposition distincte.

08 · Vos questions, nos réponses

Un cadre concret
pour votre accompagnement.

Par quel besoin commencez-vous ?

Par celui que vous avez exprimé : le volume d’emails à traiter et les actions qui en découlent. Ce premier cas permet de mettre en place des résultats concrets et d’identifier les prolongements utiles. Butterfly prend en charge la structuration, sans vous demander de rédiger une liste de cas d’usage.

L’accompagnement se limite-t-il aux emails ?

Notre expertise couvre la conception et la mise en place d’agents et d’automatisations : consolidation d’informations, exploitation de documents, préparation des décisions et orchestration du suivi. Les emails sont le premier cas concret retenu pour démarrer. Les prolongements sont priorisés avec vous dans la capacité de la mission et selon les outils et accès autorisés.

Les réponses seront-elles envoyées automatiquement ?

Les réponses sont préparées sous forme de brouillons à relire. Vous gardez la décision et l’envoi, notamment pour les validations financières, les engagements de dépenses et les sujets sensibles. Les règles d’autonomie sont définies au paramétrage.

Faut-il déployer Copilot avant de démarrer ?

Nous examinons d’abord les outils disponibles et les possibilités de votre environnement Microsoft. Les fonctions retenues dépendent des licences, des fonctions activées et des accès autorisés. Les besoins éventuels de licence complémentaire sont présentés avant toute souscription.

Combien de temps devrai-je y consacrer ?

Butterfly prend en charge l’analyse et la réalisation. Votre contribution porte sur quelques validations de priorités et des retours sur les synthèses ou brouillons proposés, principalement par email. Aucun dossier préparatoire ni rendez-vous hebdomadaire n’est requis par cette proposition.

Comment protégez-vous les informations traitées ?

Les agents et automatisations opèrent sur les données, outils et périmètres autorisés avec les responsables habilités. Les sources accessibles et les règles de validation sont documentées. Les prérequis de confidentialité et les accès sont vérifiés avant de traiter les données concernées.

Que reste-t-il à l’issue des deux mois ?

Les configurations réalisées, les règles de fonctionnement des agents et workflows, ainsi que leur documentation, sont remises à Lagardère. Le bilan mesure les résultats observés. Les coûts récurrents et les conditions de maintenance sont identifiés pour décider de la suite.